LA FINALITÉ DU TRAITEMENT

Nos finalités sont déterminées, légitimes et explicites :

Elles sont compatibles avec nos missions. Les données collectées pour une finalité précise ne sont pas utilisées à d’autres fins. Nos finalités sont en adéquation avec les normes de conformité de la Cnil (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

À titre d’exemple, les données collectées sur le candidat lors de inscription sur le site posyjob.fr sont les données nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement. Avec l’objectif :

« De permettre à chaque candidat de trouver/ d’être orienté vers les offres les plus susceptibles de correspondre à ses attentes, son profil ; de postuler à ces offres ; d’être contacté par des recruteurs cherchant à pourvoir des emplois ; et in fine de trouver un emploi. »

LA PERTINENCE DES DONNÉES

La finalité définie permet de déterminer la pertinence des données que nous allons collecter. Seules les données adéquates et strictement nécessaires pour atteindre la finalité seront collectées et traitées. Ainsi nous ne collectons que les données permettant :

• au candidat de valoriser sa candidature
• au candidat d’exprimer ses préférences
• au candidat de décrire son parcours
• au recruteur d’évaluer le candidat
• au recruteur de trouver les candidats correspondant à ses critères de recrutement
• d’éviter les usurpations d’identité

Quelles données collectons-nous ?

Pour le candidat :

• Nom/Prénom
• Mail
• Téléphone
• Réseaux sociaux
• CV
• Éventuellement d’autres informations renseignées dans les champs libres

QUELS SONT LES COOKIES UTILISÉS ?

Un témoin de connexion (ou « cookie ») est un petit fichier stocké sur l’ordinateur, la tablette ou le smartphone qui permet le passage d’une page Internet à une autre en conservant les paramètres de navigation.

Lors de la navigation sur le site Internet de PsyJob, vous pouvez décider d’autoriser ou non le dépôt de cookies sur votre ordinateur. Si vous faites le choix de ne pas utiliser de cookie, vous pourriez être privé de certaines fonctionnalités présentes sur le site.

Le site de PsyJob utilise un type de cookies :
Un cookie persistant qui identifie un utilisateur lorsqu’il se connecte ou accède à l’une de ses pages. Ce cookie est conservé par défaut pour une durée de 13 mois maximum.

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies ou autres traceurs pour :

• Vous permettre de vous identifier comme ayant déjà effectué des visites préalables, dans le but de récupérer les préférences précédemment choisies.
• Permettre à certaines données d’être communiquées de page en page pour une expérience améliorée
• Réaliser des statistiques de visite du site internet PsyJob
• Vous proposer des services ciblés adaptés à vos centres d’intérêts

Nous recueillons et conservons uniquement les informations liées au trafic sur le site via une solution analytique, de manière anonyme : le nombre de visiteurs uniques, le nombre de pages vues, le pays d’origine de la connexion sur le site, le service d’origine qui en a fourni l’accès (en direct, par un moteur de recherche ou un réseau social), le type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile ou tablette), les articles les plus vus et les plus partagés ainsi que l’heure et la date de fréquentation.
Le paramétrage des cookies se fait directement via votre navigateur Internet et, selon le type de navigateur employé, permet au choix le refus systématique des cookies lors de la navigation ou de leur autorisation au cas par cas.) Pour la gestion des cookies et des choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur

LA CONSERVATION LIMITÉE DES DONNÉES

La finalité permet également de fixer la durée de conservation des données conformément aux exigences de la Cnil.

Les données de candidature sont mises à disposition aux recruteurs à partir de la date de la candidature pour une durée définit par l’entreprise dans laquelle vous postulez. Les profils des candidats qui souhaitent figurer dans la CVthèque sont présentés aux recruteurs pendant la durée définis par l’entreprise sur son formulaire.

L’INFORMATION ET LES DROITS DES PERSONNES

Suivant cette politique, chaque document de collecte de données est conforme à la loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, et informe la personne auprès de laquelle sont recueillies des données à caractère personnel :

• de l’identité du responsable du traitement et, le cas échéant, de celle de son représentant ;
• de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées ;
• du caractère obligatoire ou facultatif de ses réponses ;
• des conséquences éventuelles, à son égard, d’un défaut de réponse ;
• des destinataires ou catégories de destinataires des données ;
• du droit des personnes à l’égard des traitements des données à caractère personnel
• de l’existence, le cas échéant, de transferts de données à caractère personnel envisagés à destination d’un État non membre de la Communauté européenne ;
• de la durée de conservation des catégories de données traitées

Conformément à la loi informatique et libertés, l’exercice de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification, d’opposition et de rectification aux informations s’effectue par un courrier adressé à l’entreprise

ORMA CONSEIL
« Comité sécurité et Protection des données » 
345, rue Pierre Seghers 84000 Avignon

Ou par courrier électronique à dpo@psyjob.fr avec l’objet : « ACCES DONNEES PERSONNELLES ». Vos demandes doivent être accompagnées d’une photocopie d’un titre d’identité avec votre signature.

ACCÈS RESTREINT AUX DONNÉES

Seuls les destinataires dûment habilités par le PsyJob peuvent accéder, dans le cadre d’une politique de sécurité permettant notamment la gestion des accès aux seules informations nécessaires à l’activité. Les droits d’accès sont accordés selon les principes du « moindre privilège » et du « besoin d’en savoir ». Les droits d’accès sont accordés en adéquation avec la fonction de l’utilisateur et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction. Ainsi, la politique de protection des données personnelles de PsyJob s’organise autour de mesures d’ordre logique, physique ou organisationnel.

LES TRANSFERTS DE DONNÉES

L’ensemble de vos données sont hébergées en Suisse. PsyJob vous informe que la Suisse est un pays reconnu comme adéquat par l’Union Européenne. Les transferts de données vers ce pays ne nécessitent pas d’encadrement par des outils de transfert. Ce pays est membre de l’AFAPDP.
L’autorité de protection des données de la Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

Le Comité sécurité et protection des données a désigné depuis mai 2018 un délégué à la protection des données (DPO). Ses missions consistent à assurer la conformité et la sécurité des traitements de données à caractère personnel. Le DPO de la société est situé au 345 Rue Pierre Seghers à Avignon. La présente politique formalisée de protection des données à caractère personnel de PsyJob, à destination des collaborateurs de l’entreprise et des personnes extérieures concernées par les traitements, est accessible et disponible en interne auprès des collaborateurs, et en externe via les sites internet, les contrats et les documents commerciaux. Cette politique sera réexaminée et mise à jour chaque année.